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                  文檔審計解決方案

                  需求背景:
                  計算機網絡尤其是國際互聯網的迅速普及給各行各業帶來了極大的方便,各級黨政機關、企事業單位都利用網絡技術實現信息化和辦公自動化。許多部門和重要機構均按照信息的涉密程度不同建立了多個或多級網絡以實現物理隔離或邏輯隔離,防止涉密和重要信息的泄漏。但是,在計算機網絡的應用管理中,主管單位和領導最頭疼的問題就是用戶爲圖方便直接在連接互聯網或其他外網的計算機上處理可能帶有涉密信息的文檔,而且爲了應付保密檢查,在處理完涉密信息後往往會刪除這些文檔,使主管單位事後難以追查。近年來,盡管各地保密部門加大了對計算機網絡保密檢查的力度,並且配備了必要的計算機保密檢查工具,如涉密信息深度检查与恢复系统等,但是,在发现问题时已为时过晚,往往丧失堵截涉密信息泄露扩散的最佳時機。電子文檔是各種機密信息最普遍的載體,各級政府機關和重點要害部門的工作人員在外網終端起草、處理內部信息甚至涉密信息的現象十分普遍。因此,迫切需要建立一套完善的文檔安全操作監督機制,在外網終端直接對文檔的操作行为进行监控和审计,是防止文档泄露的最佳解決方案之一。
                  TIPTOPT文檔操作安全審計系統是为保证外网(尤其是互联网)计算机终端杜绝处理涉密信息或存放涉密文件而开发的,它能及時、准確地探測複雜網絡環境下外網任何形式的處理涉密文檔信息。本系統可通過安裝在外網客戶端上的監控程序,對客戶機上文檔的編輯、拷貝、打印、粘貼、調用等操作進行監控,通過關鍵字和語義分析對操作的文檔自動進行涉密分析,一旦發現該文檔疑似包含有涉密信息,即刻將報警信息發送到保密局的監控中心,並在客戶端屏幕提醒操作者不要在外網終端處理涉密信息,如果操作者執意處理涉密信息,終端策略還可以設置屏蔽該機的網絡連接。
                  産品部署方案:
                  TIPTO文檔安全操作審計系統在某省的部署分爲兩個部分:
                  (1)産品在某省的全局部署示意圖:

                   

                   

                   


                                                                         图一 产品在某省的全局部署示意图
                  使用本産品,每個單位的監測控制台都會將審計日志及本單位網絡連接情況定時發送到保密局或其它管理部門,通過審計查看程序,保密局主管部門可以隨時了解各部門的違規情況,包括合法用戶數及在線用戶數,一旦發現外網起草或編輯涉密文檔,保密局主管單位可第一時間獲悉,對加強內網管理起到非常重要的作用。
                  (2)産品在某省某一單位部署示意圖:


                                                             

                   

                                                                图二 产品在某省某一单位部署示意图

                  産品部署效果
                  産品部署後可以達到如下效果:
                  1. 一旦检测到注册客户端对涉密文档进行编辑,打开,复制等行为,立即断开当前主机的连接,并向服务器报警;
                  2. 安装了客户端控制软件的机器,即使脱离了局域网,在任何时候进行涉密文档操作,都会记录其违规信息,并切换
                  其網絡連接。
                  3. 随时监控局域网中所有联网计算机,禁止未安装客户端的计算机接入网络;
                  4. 可监控外端机上文档的编辑工作,自动分析文档的涉密性,并将编辑文档的标题记录成日志发往主管部门;
                  5. 客户端控制程序采用进程隐藏技术,耗用资源极少,用户无法中止或者删除控制程序。
                  6. 审计日志分监控机管理员查看及主管单位的报警服务器查看两部分,它详细记录了违规主机IP地址、MAC地址、用户
                  名、主機名、涉密文件等,可根據組合條件對日志進行查詢,並可將日志導出;支持各種圖形報表方式。
                  7. 可实时查看已安装客户端数量、在线客户端数量等。
                  TIPTOP文檔操作安全審計系統功能描述
                  1.實時監控:實時監控並記錄區域內所有主機違規處理涉密文檔的主機;
                  2.文檔行爲操作:監控與記錄計算機文檔的創建、修改、移動、拷貝等一系列文檔操作行爲。支持的文檔格式有
                  office.Doc/.excel/.ppt)、WPS office、txt文档、pdf等;
                  3.網絡程序監控:可在有網絡行爲的應用程序讀取文檔時,進行報警提示;
                  4. 无线设备监控:支持对监控区域内所有监控主机设置是否允许使用无线设备;
                  5. 音像设备监控:支持对监控区域内所有监控主机设置是否允许使用音线设备;
                  6. 网络行为监控:可禁止监控区域内所有监控主机在处理可能涉密的电子文档时连接互联网;
                  7. 进程访问文件行为监控:可对电子文档的访问行为进行判断、识别并阻止非法操作,分析主流木马及病毒的行为特
                  征,主動阻止未知木馬的竊密行爲。
                  8. 优先抓取红头文件:针对政府里面的红头公文涉密文件进行优先 快速抓取分析。
                  9. 内置行业关键词库:内置涉及各个行业一些敏感信息、关键词库, 能够广泛应用于各个行业部门,部署十分灵活多
                  變。
                  10. 智能语义分析能够智能的分析出某段不含关键词的文件内容是否涉密从而进行抓取分析。
                  11、加密傳輸與加密存儲:爲避免監控客戶端向報警服務器傳輸文件時造成二次泄密,系統采用國家密碼委認證的加密算法,保證數據在傳輸過程中的安全,同時監控系統采用加密存儲機制,保證任何非法用戶都無法查閱報警服務器中的數據
                  12、數據單向導出(可選):爲方便用戶日志審計,涉密文檔違規處理監控系統提供數據單向導出功能,使報警服務器 中的日志數據單向的導出到用戶指定的數據庫服務器中。

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